دریافت کد مالیاتی کارتخوان یکی از الزامات قانونی برای فعال‌سازی و استفاده از دستگاه‌های پوز (POS) و درگاه‌های پرداخت اینترنتی در ایران است. طبق مقررات سازمان امور مالیاتی کشور، تمامی پذیرندگان حقیقی و حقوقی موظف‌اند پیش از استفاده از ابزارهای پرداخت، کد مالیاتی پوز خود را دریافت و در سامانه مالیاتی ثبت کنند. این کد، نقش کلیدی در شفافیت تراکنش‌های مالی و ساماندهی کسب‌وکارها ایفا می‌کند. در این راهنما، با نحوه دریافت کد مالیاتی کارتخوان آشنا می‌شوید و با ۳ نکته مهم که رعایت آن‌ها موجب تسهیل این فرآیند می‌شود، آگاهی پیدا خواهید کرد.
کد مالیاتی کارتخوان چیست و چرا باید آن را دریافت کنید؟
کد مالیاتی کارتخوان شناسه‌ای یکتا است که سازمان امور مالیاتی برای هر دستگاه کارتخوان (پوز) و درگاه پرداخت اینترنتی صادر می‌کند. این کد به منظور شناسایی دقیق پذیرندگان و ثبت شفاف تراکنش‌های مالی طراحی شده و ثبت آن برای تمامی صاحبان کسب‌وکار، اعم از حقیقی و حقوقی، اجباری است.
بر اساس مصوبات جدید، هیچ دستگاه کارتخوان یا درگاهی بدون ثبت در سامانه مربوطه و دریافت کد مالیاتی کارتخوان مجاز به فعالیت نخواهد بود. شرکت‌های پرداخت‌یار و بانک‌ها نیز فعال‌سازی هرگونه ابزار پرداخت را منوط به وجود این کد کرده‌اند.
نکته اول: بدون ثبت‌نام در سامانه مالیاتی، هیچ کارتخوانی فعال نمی‌شود
اولین و مهم‌ترین گام در راهنمای دریافت کد مالیاتی کارتخوان، ثبت‌نام رسمی در سامانه my.tax.gov.ir است. این سامانه به‌عنوان مرجع رسمی سازمان امور مالیاتی کشور، بستر اصلی ثبت اطلاعات پذیرندگان کارتخوان و درگاه‌های پرداخت اینترنتی به‌شمار می‌آید.
اگر صاحب یک فروشگاه، کسب‌وکار اینترنتی یا حتی ارائه‌دهنده خدمات آزاد باشید، بدون ثبت‌نام در این سامانه، نمی‌توانید کد مالیاتی کارتخوان خود را دریافت کنید. بانک‌ها و شرکت‌های پرداخت‌یار نیز هیچ دستگاه پوز یا درگاه پرداختی را بدون کد مالیاتی فعال نمی‌کنند.
ثبت‌نام دقیق به چه صورت است؟
ایجاد حساب کاربری با استفاده از کد ملی، شماره همراه و اطلاعات هویتی.
ثبت شماره شبا مرتبط با حساب بانکی پذیرنده.
وارد کردن نشانی و مشخصات صنفی محل فعالیت.
فراموش نکنید که راهنمای دریافت کد مالیاتی کارتخوان به همین سادگی آغاز می‌شود اما در صورت بی‌دقتی در ثبت اطلاعات، ممکن است فرآیند شما با خطا مواجه شود.
برای پذیرندگان جدید و کسب‌وکارهای نوپا، سوال مهمی که مطرح می‌شود این است: نحوه دریافت کد مالیاتی پوز چه تفاوتی با دیگر مجوزها دارد؟ پاسخ ساده است: برخلاف مجوزهای صنفی، این کد به‌طور مستقیم به ابزار پرداخت (کارتخوان یا درگاه) اختصاص می‌یابد و ابزارهای پذیرش بدون این کد غیرقابل استفاده خواهند بود.
بنابراین:
بدون ثبت‌نام در سامانه مالیاتی، کارتخوان شما نه فعال می‌شود و نه قابلیت تراکنش خواهد داشت.
این الزام قانونی برای تمامی مشاغل، چه حقیقی و چه حقوقی، یکسان و اجباری است.
نکته دوم: اطلاعات پذیرنده و کارتخوان باید کاملاً تطابق داشته باشد
دومین نکته کلیدی در راهنمای دریافت کد مالیاتی کارتخوان، تطابق کامل اطلاعات ثبت‌شده با داده‌های بانکی و مالیاتی است. کوچک‌ترین مغایرت میان مشخصات مالک کارتخوان (یا درگاه پرداخت) با اطلاعات موجود در سامانه امور مالیاتی، باعث رد درخواست یا بروز خطاهای سیستمی خواهد شد.
چرا تطابق اطلاعات مهم است؟
سامانه مالیاتی به‌صورت برخط با داده‌های بانک مرکزی و شبکه پرداخت کشور همگام است. اگر نام صاحب کارتخوان، شماره ملی، شماره شبا یا مجوز صنفی با اطلاعات رسمی ثبت‌شده مغایرت داشته باشد، سامانه به‌صورت خودکار درخواست دریافت کد مالیاتی کارتخوان را رد می‌کند.
رایج‌ترین خطاهای ناشی از مغایرت اطلاعات
ثبت شماره حساب بانکی متعلق به فرد دیگر.
عدم تطابق نشانی محل فعالیت با اطلاعات صنفی.
ثبت اشتباه شناسه صنفی یا کد اقتصادی.
استفاده از کارتخوان‌های اجاره‌ای یا به نام اشخاص ثالث.
در این موارد، حتی اگر فرآیند نحوه دریافت کد مالیاتی پوز را به درستی طی کرده باشید، سیستم اجازه صدور کد را نمی‌دهد و باید نسبت به اصلاح اطلاعات اقدام کنید.
چطور از بروز خطا جلوگیری کنیم؟
پیش از ثبت‌نام، حتماً از صحت اطلاعات هویتی و بانکی اطمینان حاصل کنید.
شماره شبا باید به نام پذیرنده (مطابق با کد ملی) باشد.
از ثبت کارتخوان‌هایی که مالکیت قانونی آن‌ها به نام شما نیست خودداری نمایید.
در صورت بروز خطا، بخش «پیگیری درخواست‌ها» در سامانه my.tax.gov.ir را بررسی کرده و پیام‌های سیستمی را به دقت مطالعه کنید.
تجربه ثابت کرده است که بسیاری از کاربران به دلیل سهل‌انگاری در همین مرحله با مشکلات طولانی مواجه می‌شوند. بنابراین توجه به این نکته از نظر زمانی و مالی برای شما بسیار حائز اهمیت است. در نظر داشته باشید که نپرداختن مالیات میتواند در کشور های مختلف عواقب مختلفی به همراه داشته باشد به عنوان مثال خوب است که به مطلب زیر از سایت cnbc در این باره توجه داشته باشید:
If you owe $10,000 or more, the IRS may place a lien on your home, which will appear on your credit report and limit your ability to get credit, including mortgage refinancing. If you sell your house, the IRS has the right to claim all or a portion or the proceeds to recover what is owed.
"اگر 10000 دلار یا بیشتر بدهکار هستید، IRS ممکن است بر روی خانه شما حق التزام بگذارد، که در گزارش اعتباری شما ظاهر می شود و توانایی شما را برای دریافت اعتبار، از جمله تامین مالی مجدد وام مسکن، محدود می کند. اگر خانه خود را بفروشید، IRS این حق را دارد که تمام یا بخشی یا عواید را برای بازپس گیری بدهی مطالبه کند."
نکته سوم: بدون کد مالیاتی، کارتخوان‌ها مسدود شده و جریمه خواهید شد
سومین و شاید مهم‌ترین نکته در راهنمای دریافت کد مالیاتی کارتخوان، پیامدهای جدی ثبت‌نام نکردن و عدم دریافت این کد است. بر اساس بخشنامه‌های سازمان امور مالیاتی و بانک مرکزی، هرگونه فعالیت مالی از طریق کارتخوان یا درگاه پرداخت، منوط به ثبت و دریافت کد مالیاتی کارتخوان است. در غیر این صورت، ابزار پرداخت شما به‌صورت خودکار غیرفعال می‌شود.
عواقب نداشتن کد مالیاتی کارتخوان
مسدود شدن دستگاه پوز یا درگاه پرداخت
تمامی شرکت‌های پرداخت‌یار و بانک‌ها موظف‌اند دستگاه‌هایی که فاقد کد مالیاتی هستند را مسدود کنند. این اقدام بدون اطلاع قبلی انجام می‌شود و میتواند منجر به توقف ناگهانی کسب‌وکار شما شود.
اعمال جرائم مالیاتی
تراکنش‌هایی که از سوی سازمان مالیاتی فاقد شناسایی قانونی باشند، مشمول جریمه و پیگیری می‌شوند. عدم شفافیت در گردش مالی نه‌تنها تبعات مالی دارد، بلکه ریسک‌های حقوقی برای صاحب کسب‌وکار به همراه خواهد داشت.
محرومیت از تسهیلات بانکی و اعتباری
پذیرندگانی که فرآیند نحوه دریافت کد مالیاتی پوز را تکمیل نکرده باشند، از دریافت خدماتی نظیر تسهیلات بانکی، درگاه‌های جدید و سایر خدمات مالی محروم خواهند شد.
نکته طلایی
حتی اگر در حال حاضر دستگاه پوز یا درگاه پرداخت شما فعال باشد، در صورت عدم ثبت در سامانه مالیاتی، این وضعیت موقتی است و در اولین به‌روزرسانی سیستم‌ها، به حالت تعلیق درمی‌آید. بنابراین دریافت سریع و درست کد مالیاتی کارتخوان یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر برای تداوم فعالیت شماست.
جمع‌بندی
دریافت کد مالیاتی کارتخوان یک الزام قانونی برای فعال‌سازی دستگاه پوز و درگاه پرداخت است. در این راهنمای دریافت کد مالیاتی کارتخوان سه نکته مهم را مرور کردیم: ثبت‌نام صحیح در سامانه مالیاتی، تطابق کامل اطلاعات پذیرنده و آگاهی از پیامدهای عدم ثبت کد مالیاتی. رعایت این نکات باعث می‌شود نحوه دریافت کد مالیاتی پوز سریع و بدون مشکل انجام شود.
اولین نفری باشید که پیام خود را ثبت می‌کند