برای گرفتن کارتخوان رایگان یا امانی، متقاضیان ابتدا باید یک شرکت معتبر ارائه‌دهنده کارتخوان را انتخاب کنند، سپس با ثبت‌نام و ارائه مدارک لازم، درخواست خود را ثبت کرده و پس از تایید صلاحیت، دستگاه کارتخوان رایگان خود را دریافت نمایند. داشتن کسب‌وکار قانونی و رعایت شرایط لازم به همراه ارائه مدارک مورد نیاز از مهم‌ترین نکات برای دریافت این دستگاه است. در این مقاله، شما به همراه متخصصین پاسارگاد آرین به‌طور کامل مراحل دریافت کارتخوان رایگان و شرایط مورد نیاز را بررسی خواهید کرد، تا بتوانید به‌راحتی از بهترین فرصت بهره‌مند شوید.
مزایای استفاده از کارتخوان رایگان
استفاده از کارتخوان رایگان به ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک و نوپا اهمیت بسیاری دارد. این دستگاه‌ها به افزایش سرعت و سهولت در انجام تراکنش‌های مالی کمک کرده، و به دلیل ایجاد سهولت تراکنشی، مشتریان را ترغیب به خرید بیشتر می‌کنند. برخی از مزایای استفاده از کارتخوان رایگان عبارتند از:
عدم نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه: دریافت دستگاه پوز رایگان به شما این امکان را می‌دهد که بدون هزینه اضافی، فرایند پرداخت‌های غیر نقدی را در کسب و کار خود پیاده‌سازی کنید.
افزایش فروش: مشتریان تمایل بیشتری به پرداخت با کارت‌های بانکی دارند و این امر می‌تواند منجر به افزایش فروش و درآمد شما شود.
امکان پیگیری تراکنش‌ها: با استفاده از دستگاه پوز، می‌توانید به راحتی تمامی تراکنش‌های مالی خود را پیگیری و مدیریت کنید.
بهبود تجربه مشتری: ارائه امکان پرداخت با کارت به مشتریان، تجربه خرید آن‌ها را بهبود می‌بخشد.
شرایط و ضوابط دریافت دستگاه پوز رایگان
برای دریافت دستگاه پوز رایگان، افراد باید شرایط زیر را داشته باشند:
داشتن کسب و کار قانونی: فعالیت‌های فرد باید با قوانین کشور مطابقت داشته باشد.
تعداد تراکنش‌ها: محل کسب و کار باید بیش از 500 تراکنش مالی ماهانه داشته باشد.
عضویت بانک در شبکه شتاب: بانکی که حساب فعال در آن دارید باید عضو شبکه شتاب باشد.
برای افراد بدون پروانه کسب: افراد فاقد جواز فعالیت، ملزم به پر کردن استشهاد نامه محلی هستند.
مدارک مورد نیاز برای دریافت دستگاه پوز
برای دریافت دستگاه پوز رایگان باید مدارک زیر را ارائه دهید:
کپی مجوز فعالیت
کپی اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل کسب و کار
گواهی شبای حساب از بانک مورد نظر: بسته به شعبه، ممکن است نیاز به بلوکه کردن مبلغی، بین ۲ تا ۵ میلیون تومان، باشد.
کپی کد پستی: کد پستی باید متعلق به محل کسب و کار باشد.
کپی کارت ملی و شناسنامه
برای افراد بدون مجوز فعالیت: در صورت نداشتن مجوز فعالیت یا سند ملکی، پر کردن فرم استشهاد نامه محلی کافی است.
مراحل ثبت نام دستگاه پوز
برای دریافت دستگاه پوز رایگان باید مراحل زیر را طی کنید:
به سایت سامانه مالیاتی مراجعه کرده و گزینه "پیش ثبت نام و ثبت نام الکترونیک" را انتخاب کنید.
پس از ثبت نام اولیه، نام کاربری و رمز عبور دریافت می‌کنید.
با استفاده از اطلاعات دریافتی، به سامانه بازگشته و گزینه "ثبت نام الکترونیک با داشتن اطلاعات کاربری" را انتخاب کنید.
اطلاعات خواسته شده را وارد کرده و تأیید کنید.
در نهایت کد رهگیری (کد مالیاتی یا اقتصادی) دریافت خواهید کرد.
نکات مهم در دریافت کارتخوان رایگان
بررسی دقیق شرایط: پیش از اقدام به ثبت نام، مطمئن شوید که تمامی شرایط لازم را دارید.
آماده‌سازی مدارک: تمامی مدارک مورد نیاز را از قبل آماده کنید تا در فرایند ثبت نام به مشکلی برنخورید.
پیگیری مراحل: پس از ثبت نام، از وضعیت درخواست خود مطلع شوید و در صورت نیاز، مدارک تکمیلی را ارائه دهید.
تفاوت کارتخوان رایگان با دستگاه‌های پوز اجاره‌ای یا خریدنی
کارتخوان رایگان یا امانی، به کاربر این امکان را می‌دهد که بدون پرداخت هزینه اولیه به دستگاه پوز دسترسی داشته باشد، در حالی که دستگاه‌های پوز اجاره‌ای یا خریدنی نیازمند پرداخت هزینه‌های بالای خرید یا اجاره ماهانه هستند. همچنین در مدل‌های اجاره‌ای ممکن است ملزم به پرداخت کارمزد تراکنش‌ها نیز باشید. از سوی دیگر، در دستگاه‌های خریدنی، تمام هزینه‌های تعمیر و نگهداری به عهده صاحب دستگاه خواهد بود، در حالی که در کارتخوان‌های رایگان این هزینه‌ها معمولاً توسط ارائه‌دهنده دستگاه پشتیبانی می‌شود. همچنین در نظر داشته باشید که سایت decta نیز درباره تاثیر استفاده از کارتخوان بر افزایش فروش مطلب زیر را برای آورده است:
A POS system can also create a seamless shopping experience by integrating loyalty programmes. This level of personalisation builds better customer relationships, increases engagement and ultimately boosts retention and sales.
"یک سیستم POS همچنین می‌تواند با یکپارچه‌سازی برنامه‌های وفاداری، یک تجربه خرید یکپارچه ایجاد کند. این سطح از شخصی سازی باعث ایجاد روابط بهتر با مشتری، افزایش تعامل و در نهایت افزایش حفظ و فروش می شود."
چگونه از مزایای دستگاه پوز رایگان به بهترین شکل بهره ببریم؟
برای بهره‌برداری حداکثری از مزایای دستگاه پوز رایگان، باید به چند نکته کلیدی توجه کنید:
آموزش کارکنان: مطمئن شوید که کارکنان شما با نحوه کار با دستگاه پوز و انجام تراکنش‌ها به درستی آشنا هستند.
به‌روزرسانی نرم‌افزار دستگاه: نرم‌افزار دستگاه پوز باید همیشه به‌روز باشد تا از عملکرد بهینه آن اطمینان حاصل کنید.
نگهداری مناسب: دستگاه را در مکانی امن و دور از آسیب‌های فیزیکی و الکترونیکی نگهداری کنید.
بررسی گزارش‌ها: گزارش‌های تراکنش‌های مالی را به طور منظم بررسی کنید تا از صحت عملکرد دستگاه مطمئن شوید.
ترویج استفاده از کارتخوان: با ارائه تخفیف یا پیشنهادهای ویژه به مشتریانی که با کارت بانکی پرداخت می‌کنند، آن‌ها را به استفاده از کارتخوان ترغیب کنید.
اشتباهات رایج در دریافت کارتخوان رایگان و چگونگی جلوگیری از آن‌ها
در فرایند دریافت کارتخوان رایگان ممکن است افراد به دلیل ناآگاهی از شرایط و مدارک مورد نیاز دچار اشتباه شوند. برخی از این اشتباهات شامل موارد زیر می‌باشد:
عدم تکمیل مدارک: ارائه مدارک ناقص می‌تواند باعث طولانی شدن فرایند ثبت نام و حتی رد درخواست شود.
عدم رعایت شرایط کسب و کار قانونی: اگر کسب و کار شما با قوانین کشور مطابقت نداشته باشد، درخواست شما پذیرفته نخواهد شد.
نداشتن تعداد تراکنش کافی: برخی از ارائه‌دهندگان کارتخوان رایگان حداقل تعداد تراکنش‌های ماهانه را در نظر می‌گیرند که باید به آن توجه کنید.
برای جلوگیری از این اشتباهات، پیش از ثبت نام شرایط و مدارک را به دقت مطالعه کرده و مطمئن شوید که همه مدارک آماده است.
سخن پایانی
دریافت دستگاه پوز رایگان می‌تواند به کسب و کار شما رونق ببخشد و فرایند پرداخت‌ها را آسان‌تر کند. با رعایت شرایط و ارائه مدارک لازم، می‌توانید به راحتی این دستگاه را دریافت کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید. شرکت پاسارگاد آریان با ارائه خدمات مشاوره و راهنمایی در تمامی مراحل دریافت کارتخوان رایگان، در کنار شما خواهد بود.