در سال‌های اخیر، استفاده از دستگاه‌های کارتخوان (POS) در کسب‌وکارها به یک ضرورت تبدیل شده است. اما یکی از مهم‌ترین اقداماتی که باید پس از تهیه کارتخوان انجام دهید، ریجستری کارتخوان است. ریجستری کارتخوان یعنی ثبت قانونی دستگاه در سامانه‌های مرتبط مانند سامانه مالیاتی، بانک مرکزی و در مورد کارتخوان‌های سیار، سامانه همتا. این کار برای جلوگیری از مشکلات مالیاتی، حفظ امنیت تراکنش‌ها و جلوگیری از غیرفعال شدن دستگاه انجام می‌شود. اگر کارتخوان خود را ثبت نکنید، ممکن است با جریمه‌های مالیاتی، مسدود شدن دستگاه و عدم امکان دریافت خدمات بانکی مواجه شوید. همچنین، کارتخوان‌های سیار که از سیم‌کارت استفاده می‌کنند، باید در سامانه همتا ثبت شوند تا مشمول طرح ریجستری شده و از غیرفعال شدن آن‌ها جلوگیری شود. فرآیند ریجستری شامل چند مرحله ساده است: ابتدا باید در سامانه مالیاتی ثبت‌نام کنید، دستگاه را در شاپرک ثبت کنید و (در صورت سیار بودن) آن را در سامانه همتا تأیید نمایید. این فرآیند پیچیده نیست، اما برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، باید طبق دستورالعمل‌های مشخص آن را انجام دهید. در این مقاله، تمام مراحل ریجستری کارتخوان را گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم و نکات کلیدی برای ثبت قانونی و بدون مشکل کارتخوان را بررسی می‌کنیم. اگر هنوز کارتخوان خود را ثبت نکرده‌اید یا نمی‌دانید چگونه این کار را انجام دهید، این راهنما دقیقاً همان چیزی است که نیاز دارید.
ریجستری کارتخوان چیست و چرا مهم است؟
ریجستری کارتخوان به فرآیندی گفته می‌شود که طی آن اطلاعات دستگاه کارتخوان در سامانه مالیاتی، بانک مرکزی و (در مورد کارتخوان‌های سیار) سامانه همتا ثبت می‌شود. این کار با هدف شفاف‌سازی تراکنش‌های مالی، جلوگیری از فرار مالیاتی و جلوگیری از استفاده از دستگاه‌های غیرقانونی انجام می‌شود. به بیان ساده، هر کارتخوان باید به یک پرونده مالیاتی متصل شود و در صورت سیم‌کارت‌خور بودن، در سامانه همتا نیز ثبت شود.اگر کارتخوان خود را ثبت نکنید، ممکن است از سوی شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات پرداخت غیرفعال شود.
ریجستری کارتخوان برای چه کسانی ضروری است؟
تمامی افرادی که از کارتخوان برای پرداخت‌های الکترونیکی استفاده می‌کنند، موظف به ثبت دستگاه خود هستند. این شامل:
✔️ صاحبان کسب‌وکارهای سنتی (مغازه‌ها، فروشگاه‌ها و غیره)
✔️ پزشکان، وکلا، مشاوران و سایر مشاغل آزاد
✔️ کسب‌وکارهای آنلاین که از کارتخوان سیار استفاده می‌کنند
✔️ افرادی که دستگاه کارتخوان را از شخص دیگری خریداری کرده‌اند و نیاز به ثبت مجدد دارند
فرآیند ریجستری کارتخوان بسته به نوع دستگاه (ثابت یا سیار) کمی متفاوت است. در این بخش، مراحل ریجستری کارتخوان ثابت و سیار را به‌صورت گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم. همچنین در نظر داشته باشید که سایت suieworld درباره مزایای این کار و اهمیت کارتخوان مطلب زیر را آورده است:
The adoption of a POS register system offers numerous benefits to businesses of all sizes. One of the primary advantages is improved efficiency in handling transactions. With a POS system, transactions can be processed quickly and accurately, reducing waiting times for customers and increasing overall productivity. This efficiency is especially crucial during peak hours when a high volume of transactions needs to be processed promptly.
"اتخاذ یک سیستم ثبت POS مزایای بی شماری را برای مشاغل در هر اندازه ارائه می دهد. یکی از مزیت‌های اصلی بهبود کارایی در انجام معاملات است. با یک سیستم POS، تراکنش ها را می توان به سرعت و با دقت پردازش کرد و زمان انتظار مشتریان را کاهش داد و بهره وری کلی را افزایش داد. این کارایی به ویژه در ساعات اوج مصرف که حجم بالایی از تراکنش‌ها باید به سرعت پردازش شوند، بسیار مهم است."
مراحل ریجستری کارتخوان ثابت
کارتخوان‌های ثابت به دستگاه‌هایی گفته می‌شود که از طریق اینترنت سیمی (LAN) یا Wi-Fi به شبکه بانکی متصل می‌شوند و از سیم‌کارت استفاده نمی‌کنند. این دستگاه‌ها نیازی به ثبت در سامانه همتا ندارند، اما باید در سامانه مالیاتی و بانک مرکزی ثبت شوند.
۱. ثبت‌نام در سامانه مالیاتی
به سامانه امور مالیاتی کشور مراجعه کنید.
اگر پرونده مالیاتی ندارید، یک حساب کاربری ایجاد کنید.
اطلاعات کسب‌وکار خود، از جمله کد ملی، شناسه ملی و شماره تماس را وارد کنید.
پس از تکمیل ثبت‌نام، کد رهگیری مالیاتی دریافت خواهید کرد.
۲. دریافت شناسه یکتا برای کارتخوان
وارد سامانه ثبت کارتخوان بانک مرکزی شوید.
اطلاعات دستگاه کارتخوان شامل مدل، شماره سریال، شماره پذیرنده و شماره ترمینال را وارد کنید.
شناسه یکتا برای دستگاه شما صادر می‌شود.
۳. اتصال کارتخوان به پرونده مالیاتی
پس از ثبت کارتخوان در سامانه شاپرک، اطلاعات آن به پرونده مالیاتی شما متصل می‌شود.
این اتصال معمولاً به‌صورت خودکار انجام می‌شود، اما بهتر است از طریق سامانه مالیاتی وضعیت آن را بررسی کنید.
۴. تأیید نهایی و فعال‌سازی کارتخوان
پس از بررسی اطلاعات توسط بانک مرکزی و سازمان امور مالیاتی، کارتخوان شما تأیید و فعال می‌شود.
اکنون می‌توانید بدون هیچ محدودیتی از دستگاه خود استفاده کنید.
مراحل ریجستری کارتخوان سیار (سیم‌کارتی)
کارتخوان‌های سیار از سیم‌کارت برای اتصال به شبکه بانکی استفاده می‌کنند و علاوه بر ثبت در سامانه مالیاتی و بانک مرکزی، باید در سامانه همتا نیز ثبت شوند.
۱. ثبت‌نام در سامانه مالیاتی (مشابه کارتخوان ثابت)
به سامانه مالیاتی کشور مراجعه کرده و یک پرونده مالیاتی ایجاد کنید.
اطلاعات کسب‌وکار خود را تکمیل کرده و کد رهگیری مالیاتی دریافت کنید.
۲. دریافت شناسه یکتا از سامانه بانک مرکزی (مشابه کارتخوان ثابت)
به سامانه شاپرک مراجعه کرده و اطلاعات دستگاه کارتخوان خود را ثبت کنید.
شناسه یکتا برای کارتخوان شما صادر خواهد شد.
۳. ثبت کارتخوان در سامانه همتا (ویژه کارتخوان‌های سیار)
کد IMEI دستگاه کارتخوان را از روی بدنه یا تنظیمات دستگاه بردارید.
استعلام اصالت دستگاه را با ارسال IMEI به شماره #7777* انجام دهید.
اگر دستگاه قانونی بود، وارد سامانه همتا شوید.
یک حساب کاربری ایجاد کنید و کارتخوان را به نام خود ثبت کنید.
۴. فعال‌سازی کارتخوان و اتصال به پرونده مالیاتی
پس از ثبت در سامانه‌های مالیاتی، بانک مرکزی و همتا، اطلاعات دستگاه شما بررسی خواهد شد.
پس از تأیید، کارتخوان به پرونده مالیاتی شما متصل شده و فعال می‌شود.
جمع‌بندی
ریجستری کارتخوان یک الزام قانونی است و عدم انجام آن می‌تواند منجر به جریمه مالیاتی، غیرفعال شدن دستگاه و مشکلات بانکی شود. برای جلوگیری از این مشکلات، نکات زیر را رعایت کنید:
اطلاعات صحیح وارد کنید: هرگونه اشتباه در کد ملی، شماره پذیرنده، شماره سریال یا IMEI می‌تواند باعث تأخیر در تأیید دستگاه شود.
وضعیت ثبت را پیگیری کنید: پس از ثبت، وضعیت دستگاه را از طریق سامانه مالیاتی، سامانه شاپرک و برای کارتخوان‌های سیار، از طریق سامانه همتا بررسی کنید.
کارتخوان‌های دست‌دوم را انتقال مالکیت دهید: برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالیاتی، کارتخوان را به نام خود ثبت کنید.
اتصال به پرونده مالیاتی الزامی است: صرف ثبت کارتخوان در شاپرک کافی نیست، بلکه باید به پرونده مالیاتی شما متصل شود.
ثبت کارتخوان را به تعویق نیندازید: عدم ثبت کارتخوان ممکن است منجر به مسدود شدن دستگاه، جریمه مالیاتی و محدودیت‌های بانکی شود.
ریجستری کارتخوان یک فرآیند ساده است، اما تأخیر در انجام آن می‌تواند مشکلات جدی ایجاد کند. بنابراین بهتر است بلافاصله پس از خرید دستگاه، مراحل ریجستری را تکمیل کنید.
اولین نفری باشید که پیام خود را ثبت می‌کند